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大型物業管理公司做好全面預算管理的關鍵點

時間:2017-02-13 10:19:13     瀏覽次數:次

企業實施全面預算是一個浩大的工程,而不是“制定好目標,填幾張預算表就可以了”這么簡單。全面預算管理的復雜性,在于實施過程中使企業的各級管理者、各個層面的人員須逐漸在公司總戰略目標之下達成共識,形成一種思維方式,一種行為方式,最終在公司形成一個有效的管理控制體系,在正確的目標指引下,采用正確的方式方法推動戰略實施。而不同行業類型的公司,其在全面預算管理中所面臨的問題都不盡相同。本文以富策科技為某大型物業管理公司所做的全面預算管理經驗總結為例,淺析物業行業實施全面預算管理的一些關鍵點所在。

關鍵點一:范圍及模式的確定。單體公司與集團公司實施全面預算的范圍不同,集團預算實施范圍更為復雜,考慮的因素更多,而物業行業所涉及的問題尤甚。物業行業是緊密的結合預算和執行的行業,從樓盤項目的開始就要嚴格的進行預算控制??梢院斂豢湔諾乃?,物業行業的利潤都是通過預算省下來的。因此預算的范圍及模式的確定顯得尤為重要。

關鍵點二:組織體系。這個過程中需要公司在既定的戰略目標下清晰明確組織結構,合理劃分部門權責,界定預算的責任中心。以某大型物業集團為例,管理項目70余個,業務遍及全國,明確清晰的組織結構,是展開有效全面預算管理的先決條件。

關鍵點三:實施流程。保障全面預算管理的信息能夠按照合理、嚴謹、高效的程序上傳下達。使集權模式不影響決策效率,分權模式不影響監控業務。提高企業各層管理人員對預算重要性的認識,提高各層組織預算參與度,實現整個企業有效的預算管理。

關鍵點四:信息化基礎。在很多具有一定規模的企業,實施全面預算之前都是基于半手工操作,導致數據的安全性不高,所有的數據都是基于半公開化的。在全面預算實施過程中,導致數據處理量激增,下屬公司業務及財務數據也需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍,使工作量大大加大。信息化建設,是全面預算管理的重中之重。

上述關鍵點是物業管理公司實施全面預算管理中不得不碰觸的痛點,直接影響到預算效果的成敗。

雖然全面預算的編制、動態管理、執行、考核和監督是一個非常復雜的過程,但在信息化與數據化的今天,借助計算機技術和財務管理系統、全面預算管理系統,就可以幫助企業準確、高效的實施全面預算。富策科技的全面預算管理軟件,憑借十年的行業經驗及豐富的實施案例,獲得了行業內的一致好評。富策科技致力于助力企業實行全面預算信息化,提高工作效率,克服人為因素干擾,保證預算管理信息和各項數據處理的及時性、完整性、準確性,促進企業健康發展。

來源:網易

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